英國求職分享-履歷撰寫、線上測驗與面試準備完整整理

前言

英國求職分享-本文整理了英國碩士畢業後的求職經歷,我一共花了3個月找工作,投了將近100間公司,收到無數封拒絕信,甚至有些在填資料時因為身為外國人未來需要簽證的緣故直接不符資格,無法申請。也曾經花費了很多心思與時間回答申請表格上的問題,結果第二天直接被拒絕。不過更多的時候是履歷寄出後就石沉大海,沒有任何回覆。當時難免會沮喪挫折,但就抱持著繼續試試看的心態,看看能走到多遠。希望本文分享的履歷與cover letter撰寫、線上測驗型態、面試準備等資訊能幫助到大家:)

背景簡介

我大學就讀地球科學領域的系所,大五延畢出國交換。回國後在系上擔任研究助理,一邊工作一邊申請國外碩士。工作一年後來到愛丁堡就讀一年制的MSc。目前居住在蘇格蘭東北,任職於地質石油領域的軟體公司。

求職時程

雖然一整年都有職缺釋出,但如果目標鎖定大公司的graduate programme (大公司提供給無經驗畢業生的programme),通常年底前就要遞交申請。如果是在英國讀碩士,等於剛來沒多久、第一學期就要投履歷了。我屬於後知後覺型,完全錯過了這一波的投遞潮。

我其實到隔年5月底寫論文的時候,才開始申請工作。6月有了第一場面試邀約,但表現不佳被拒絕。後面兩個月忙著寫論文,沒有繼續找工作。9月才又開始認真申請。10月收到兩間公司的面試,當月拿到offer開始工作。之後還有兩間公司的面試通知,但因為已經在工作而婉拒。

求職平台

我以LinkedIn為主,可以設定感興趣的職業類別,開啟Alert。每天就會收到LinkedIn寄來相關職缺的信件;也可以追蹤感興趣的公司,有些公司會在LinkedIn貼文分享新職缺。我投的職缺等級主要是不太需要經驗的entry level。

LinkedIn上有些工作屬於easy apply,只需要附上履歷,回答幾個簡單問題,不用額外填寫落落長的申請資料,每次alert上出現這類型的工作我都會投。我最後拿到的職缺也屬於easy apply。另外要特別注意,有些工作雖然刊登在LinkedIn上,但申請資料需要寄到公司人資的信箱;這些資訊會註明在職缺簡介上,須留意一下。建議手機裝個LinkedIn App,有些公司會透過LinkedIn的訊息功能與你聯繫。

除了LinkedIn,我也有在recruitment company的網站搜尋工作,比如Penguin Recruitment;也可以把履歷放在這類型的網站上,曾經有公司看到我的履歷主動聯繫我。我有位碩士班的室友透過recruitment company找到她目前的工作。

求職紀錄

碩班的外國朋友有建議我們製作表格,列出投過的工作。個人覺得非常實用,因為求職期間每天申請好幾份職缺,如果沒有做紀錄很可能投到重複的。另外,我每申請好一份工作,會建一個資料夾,儲存這份工作的職缺說明和網站、針對這份工作寫的履歷與其他申請資料。未來拿到面試機會就可以回去查看與準備。這邊蠻推薦Notion的求職模板,覺得很精簡且清楚。

履歷撰寫

一共A4兩頁,由上而下依序是:聯絡資訊、簡短自介、求學經歷、工作經歷、技能、課外活動。以下將分段說明。

聯絡資訊

我列出了信箱、手機、LinkedIn連結、住址。我把LinkedIn連結從原本預設的亂碼改成我的名字加一組數字。修改步驟請查看:

簡短自介

簡單用兩三句話統整個人經歷與能力,讓人資用最快的速度認識你。這個部份我會針對每一份職缺修改。假設這份職缺需要使用軟體,我就會提到過去接觸過的軟體,再加上一句話說明我的求學背景與工作經歷。

求學經歷

我列出了碩士、大學以及交換學生的經歷,每一個經歷再列1~3點說明。比如,我有提到與這份職缺相關的課程與專題;寫出畢業拿到的等級或分數,像是英國碩士分為Distinction、Merit與Pass,台灣的部分我以平均GPA呈現。

工作經歷

除了提到擔任研究助理的經歷,我也列出了大學期間的打工經驗。每一項經歷包含了職位名稱、任職組織、任職期間、工作描述、獲得技能與工作成就,其中工作內容與習得技能我是一併呈現。比如我提到擔任英語導覽員期間,我藉由與外國旅客分享台灣的歷史文化培養了說故事的技能與開放的心態。工作成就的部分我盡量提到可以量化的範例,比如身為研究助理,我幫助研究中心取得了多少研究經費。

技能

以列點方式呈現我的語言能力,英文的部分有寫出我的雅思成績。第二外語僅提到我的程度,比如初階的泰文。此外,也有舉出我會的電腦軟體。

課外活動

舉出與該份職缺相關的課外活動,每一項目寫出參與期間並列點說明。

Cover Letter

不少公司要求繳交cover letter,以書信的格式,說明為何對該職缺感興趣、想加入這間公司的理由、為何自己是該職缺的最佳人選等履歷無法詳細提到的事,cover letter也可以展現自己對該公司有多少認識。寫cover letter前,我會到公司的網站,深入了解這間公司的業務範圍、工作環境、核心價值等。我通常分為五段,絕大部分的段落以扣合著職缺要求的方向描述個人經歷與技能。在最後一段,說明自己的簽證狀態,以增加雇主對雇用外國人的意願。

線上測驗

不少graduate programme的第一關是線上測驗,通過了才有面試機會。主要遇過以下兩種型態:

情境測驗

題目假設工作上遇到的情況,答題者需從提供的選項挑選出自己最可能採取的行動。比如,假設你同個專案的組員拖欠進度,你會呈報給上級、試圖幫他追進度、還是置之不理等。公司透過這類型的測驗可以篩選出比較符合他們核心價值、行事風範的候選人。

基礎能力測驗

這類型的測驗考驗你的認知能力、邏輯推理、空間感、記憶力等。題目類型多元,大部分會計時,需在時限內完成。有些測驗非常難,題目答不完是正常的,盡量挑選有把握的去答。以下列舉幾個印象較深刻的題目–

  • 一共有五個部門需要使用會議室,但他們各有不同的需求,比如銷售部想要在月初使用,客服部需接在資訊部之後等,題目會問說那麼該月份的11-15日是哪個部門在使用會議室。如果答題時間所剩不多,我通常會放棄這類型的題目。
  • 題目是一連串的圖形,答題者須選出下個圖形為何。這種題目相對簡單,可以好好把握。
  • 畫面中有一堆隨機的數字,接著某些數字會亮起來,答題者需記住哪些數字亮起來、亮起來的順序,依序點選。這種題目需要全神貫注,一恍神可能就答不出來了。

英國求職分享-面試

面試準備

在該城堡上,可以俯瞰下面的古羅馬遺址Solina城,這裡也是美劇《權力的遊戲》的取景地,所以很多遊客因此慕名而來。因為這裡離古城比較遠,離其他景點也有點距離,雖然從Zadar坐車到Split的時候會經過(遠遠的看到城堡),推薦自由行且沒有租車的旅客可以參考GetYourGuide的行程,有巴士接送、景點的Walking tour。

影片面試

我遇過兩種型態的影片面試,一種是事先給你問題,你錄影片後上傳;另一種發連結給你,點進去就直接開始,問題出現後過幾秒回答。一般會給你兩三次機會錄製,也有一些是一次定生死,所以開始面試前須把規則看好。影片面試的tips是不要因為沒有接觸人就忘記微笑。一般影片面試是graduate programme的第一關,過關了才會安排有面試官的線上面試。

線上面試

面試的平台通常是Teams。我準備線上面試的方式是讓自己習慣對著電腦鏡頭講話,可以找一些模擬面試的平台錄下自己的樣子。我一開始常常會眼神飄移,遇到沒把握的題目會向上看,後來慢慢修正,盡量盯著鏡頭或是螢幕。

用Apple的筆電曾經遇到無法分享畫面的情況,在面試前可以先測試一下確定Teams能正常運作。面試前,也要檢查自己的畫面背景單純與否、燈光是否充足、電腦電量等。

如果Teams invite的連結看得到面試官的資訊,可以到LinkedIn搜尋面試官的個人頁面,以了解他們的背景經歷與專長。

實體個人面試

穿搭偏向smart casual,白襯衫配黑長褲,並未打領帶。建議提早抵達現場,避免遲到。跟面試官見面時,通常會先握手問好,強而有力的握手會帶給人正面的第一印象。接著他們可能寒暄一下,詢問你如何抵達現場,可以簡單述說自己搭乘的交通工具。面試進行時,不疾不徐地用充足的音量回答問題,保持微笑,表現對該職缺積極的態度。結束後,感謝面試官的時間。如果要搭乘電梯,記得禮讓對方。

實體團體面試

我參加的團體面試dress code是smart casual,dress code有註記在面試邀請信中。大部分有團體面試的公司是大公司,會cover你面試的交通費,像我當初從蘇格蘭搭飛機到倫敦面試完全免費~

面試進行一整天,早上團體面試,下午個人面試,中午公司提供午餐給面試者。一開始的團體面試,把所有的面試者(約18位)分組,一組5-6人,先玩一些遊戲炒熱組內氣氛,之後出一些題目讓小組討論,再讓各組輪流報告,提出每道問題的解決辦法。

最理想的情況是一組裡面每個人都充分表達自己的想法,但現實往往不是這樣,會有人比較積極、比較aggressive,他可能會一直講話或想要勇於表現,而佔用到比較內向害羞的人的發言時間。如果是像我一樣比較內向,也要盡可能表現,適當表達自己想法,太aggressive反而不好。因為公司會觀察你在團體裡面是否可以跟別人有效溝通並合作。面試前我有先到國外論壇看別人分享團體面試的討論題目,其中有一題一模一樣。

個人覺得團體面試沒有想像中重要,比較像是熱身,下午的個人面試才是關鍵。如果早上團體面試沒有很好的發揮不必太擔心,不必把負面情緒帶到下午的個人面試。

現場有3-4位面試官,輪到你時跟著其中一位到小會議室裡,還有一位線上的面試官(可能會依你想在哪個城市工作來分配線上的面試官),所以一共有兩個人跟你面試。他們輪流問問題,哪位面試官提問眼神大部分集中在那位身上即可,就像是進行線上面試那樣。

面試題目整理

除了前文面試準備中提到的五個基本題型,我主要遇到以下三種類型的問題:

個人能力

詢問該職缺所需的能力。比如,我如何介紹專業術語給非專業背景的人聽;我能否與不熟悉的客戶開線上會議、會不會畏懼;我能否學習一個全新的軟體;我是否曾經教過別人如何使用軟體;我容易拖延還是傾向把事情盡早完成;我如何完成被指派的任務;我是否會介意獨立工作。

履歷

針對履歷上的學經歷作詢問,比如:我寫到我曾參加過BBC錄製的氣候變遷辯論節目,面試官問我節目上哪個政治領袖回答最佳/最差;我碩士論文的研究是如何蒐集資料、資料不足時如何克服、如何考慮熱能散失(我的論文研究主題是油田廢棄水的地熱應用);如何應用我使用某軟體的經驗到學習與使用我們公司研發的軟體上。

職缺/公司相關

這類問題可以反映對該職缺/公司的業務內容是否有充分的了解。比如,我曾經投過一個跟研發線上課程相關的職缺,面試官問我對線上教學的想法、能否接受研發不同領域的課程、線上教學有哪些元素可以輔助學習。另外,我有投過永續分析師的職位,最後一個面試題目是請問販賣一件襯衫從生產到銷售端帶來的環境影響一共有哪些。或是,請問你對我們公司的產品有多少認識、你能想像入職後一個典型的上班天會是如何。實體面試時,主管直接給我兩個真實世界的案例,問我會採取何種行動。

其他

我對未來的職涯發展有甚麼想像;為何當初會選擇來英國發展;未來有計畫重返校園取得其他學位嗎。

面試後續

不論是哪種面試,結束的當天,我會寫信感謝面試官。信中除了表達謝意,也會用一兩句話提到今天面試的內容,比如我很欣賞該公司對淨零碳排所做的努力。最後再強調自己很想加入該公司,期待對方的答覆。

結語

我在實體面試的當天下午接到人資的錄取通知,電話中她提到我在面試中表現出很樂意學習的積極態度,而願意給我這個機會,即便我碩士班就讀的科系領域並非與我應徵的職位完全重疊。因此,我認為除了專業能力與經歷,展現出對於該職位的熱情在能否錄取也扮演著重要的角色。最後,祝福大家求職一切順利!有任何問題歡迎詢問:)

若對英國生活或求學想有更多認識,歡迎參考我們的其他文章:

愛丁堡地質能源碩士簡介與心得 (GeoEnergy MSc, University of Edinburgh)

英國愛丁堡永續能源碩士心得分享 Sustainable Energy MSc, UoE

英國生活省錢撇步-兼顧生活品質又能減少支出

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *